Das ist kein normaler Job.
Das ist keine Kalender-und-Reise-Rolle. Das ist keine passive Supportfunktion. Und das ist definitiv keine Stelle für jemanden, der konstante Struktur, klare Grenzen oder ein Low-Intensity-Umfeld braucht.
Das ist eine Rolle für jemanden, der direkt neben einem Founder operieren und Teil des operativen Rückgrats werden will.
Über uns
Dr. Ansay begann 2018 mit einer visionären Idee: medizinische Versorgung sollte digital, schnell und für alle zugänglich sein. Heute sind wir einer der führenden Telemedizin-Anbieter Deutschlands - vom ersten digitalen AU-Schein über medizinisches Cannabis bis hin zu Men's Health und mehr. Über 3 Millionen Online-Arztbehandlungen. Und wir wachsen weiter.
Was uns unterscheidet:
Owner-driven und profitabel: Kein Investment-Board, kein Runway-Druck, fully financed by running business
Pioniergeist im regulierten Markt: Wir verbinden Tempo mit Sorgfalt
AI-First-Mindset: Schlanke, automatisierte Setups statt schwerfälliger Strukturen
Kleines Team, hoher Impact: Kurze Entscheidungswege, klare Verantwortung, kein Konzernmodus
Deine Mission
Die Rolle existiert aus einem Grund: Der Founder soll aufhören, den ganzen Tag operativen Lärm in seinem Kopf zu tragen. Du wirst effektiv zur hochvertrauensvollen operativen Erweiterung des Founders, über Business und Privatleben hinweg. Das Ziel nach 6 Monaten ist einfach: Der Founder soll sich operativ deutlich entlastet fühlen, weil du existierst.
Deine Aufgaben
Manche Tage bedeutet das: Projekte koordinieren, operative Probleme lösen und Follow-ups über mehrere Stakeholder hinweg verfolgen. Andere Tage bedeutet es: Family-Logistik managen, Last-Minute-Probleme lösen, Reisen umorganisieren, sensible Kommunikation steuern oder sicherstellen, dass wichtige Dinge einfach nicht auseinanderfallen.
In der Praxis heißt das konkret:
Projektkoordination: Themen vorwärtstreiben ohne konstante Founder-Einbindung
Operative Follow-ups: Sicherstellen, dass nichts verloren geht, niemand vergisst und alles geschlossen wird
Stakeholder-Kommunikation: Intern, extern, cross-funktional
Inbox & Information Management: Priorisieren, filtern, weiterleiten
Reise & Logistik: Flexibel, verlässlich, antizipativ
Persönliche operative Themen: Mit derselben Professionalität wie Business-Themen
Sensible Situationen & Ad-hoc-Requests: Ruhe bewahren, Lösungen finden
Dokumentation & Research: Strukturiert, schnell, nutzbar
Dein Profil
Must-have:
Obsessive Zuverlässigkeit: Dinge fallen bei dir nicht durch die Hände
Emotionale Stabilität unter Druck: Du wirst nicht reaktiv, wenn es chaotisch wird
Hohe Eigenverantwortung: Du wartest nicht auf Anweisung, du löst Probleme
Diskretion & Loyalität: Nicht verhandelbar
Strukturiertes Denken + Fähigkeit, Chaos in Ordnung zu verwandeln
Starke Kommunikation: Klar, direkt, nützlich
Geringes Ego: Du willst Wirkung erzielen, nicht gesehen werden
Komfort in Ambiguität und schnellen Kontextwechseln
Typische Hintergründe:
Projektkoordination, Founder Office, operative Rollen in Startups oder Scaleups, Consulting mit starker Execution-Erfahrung, VC Platform / Portfolio Operations, High-Level Executive Support oder Hintergründe aus militärischen oder Elite-Performance-Umfeldern.
Nice to have:
Erfahrung in Remote-first-Organisationen
Kenntnisse in HealthTech oder regulierten Märkten
Sprachen: Deutsch (C1+) + Englisch; weitere Sprachen ein Plus
Das Setup
Die Rolle muss nicht zwingend als klassische Vollzeitstelle starten. Das Setup kann anfangs flexibel, stundenbasiert, projektbasiert oder in Teilzeit sein, je nach Vertrauen, Chemie und operativem Fit. Die Priorität ist nicht eine starre Anstellungsform. Die Priorität ist, die richtige Person zu finden. Für die richtige Person kann die Rolle langfristig zu einer tief eingebetteten Dauerposition, einer Full-Time-Operationspartnerrolle, einem Private-Chief-of-Staff-Setup oder einer breiteren Founder-Office-Funktion wachsen.
Was wir dir bieten
#Healthy420: Sei Teil der Zukunft des Gesundheitswesens und gestalte echten Impact in einem der spannendsten HealthTech-Unternehmen Deutschlands
#RemoteWork: 100 % remote, flexibel, vertrauensbasiert
#AttraktiveVergütung: Faire Vergütung, die mit der Rolle wächst
#Gestaltungsfreiheit: Direkte Nähe zu Entscheidungen, echte Verantwortung, kein Mikromanagement
#TeamSpirit: Kleines, leidenschaftliches Team, das Großes bewirkt
#Weiterbildung: Wachse mit der Rolle – operativ, strategisch, persönlich