Ahoj, ahoj!
Voláme sa Josef a Lenka a do týmu hľadáme parťáka / parťáčku na part-time pozíciu Office Coordinator / Office Manager.
Niekoho, kto bude:
starať sa o to, aby veci okolo fungovali,
byť organizovaný, spoľahlivý a mať rád poriadok v kancelárii rovnako ako v kalendári,
mať chuť tráviť cca 15–20 hodín týždenne v práci, ideálne pravidelne pár dní v týždni (minimálne pondělky a štvrtky),
spolupracovať na základe zmluvy o vykonaní práce.
Ideálne napríklad pre študenta/študentku VŠ, človeka na čiastočný úväzok alebo niekoho, kto chce zbierať skúsenosti v modernej firme a zároveň mať čas na ďalšie veci.
Čo bude tvoja práca?
Nebudeš „len“ slepo plniť úlohy – budeš ten človek, vďaka ktorému má tím pokoj na prácu, pretože kancelária, prostredie aj drobná administratíva jednoducho šľapú.
Tvoja agenda:
Správa kancelárie o 20 ľuďoch
postarať sa o poštu, balíky, objednávanie kancelárskych a prevádzkových potrieb, dopĺňanie zásob, strážiť, aby nič dôležité nedochádzalo.
Koordinácia vybavenia a dodávateľov
komunikovať s dodávateľmi (kuriéri, upratovanie, servis, pošta, jedlo, pitie…),
riešiť drobné pochôdzky a rezervácie, keď je potrebné niečo zariadiť „offline“.
Podpora tímu a nováčikov
pomáhať s onboardingom, ktorý väčšinou prebieha v Prahe, ale raz za čas aj v Bratislave (pripraviť pracovné miesto, prístupy, welcome balíček),
strážiť rezervácie zasadačiek,
pomôcť s organizáciou meetingov a interných akcií.
Organizácia akcií
raz mesačne spoločné raňajky, All-Hands – od cateringu a zapojení TV až po praktické detaily okolo akcie.
Workplace koordinácia
strážiť, aby prostredie v kancelárii bolo príjemné, funkčné a bezpečné – od drobných prevádzkových vecí až po komfort a servisné služby.
Neboj, všetko ti ukážeme a odovzdáme – nepotrebujeme niekoho s dlhoročnou praxou, ale skôr šikovného človeka, na ktorého je spoľah.
Čo budeš potrebovať?
Nejde nám o dlhé roky skúseností, ale o prístup, spoľahlivosť a chuť učiť sa.
Hodiť sa ti bude:
Dobrá organizácia a komunikácia – vedieť si zoradiť priority a nestratiť sa, ani keď riešiš viac vecí naraz.
Základná skúsenosť s administratívou je plus, ale nie podmienka – väčšinu vecí ťa radi naučíme.
Samostatnosť a proaktivita – vidíš, že niečo nefunguje? Povieš si o pomoc alebo to rovno navrhneš či „pošťuchneš“ k riešeniu.
Schopnosť doraziť do kancelárie vopred dohodnutých blokoch (ideálne v dňoch, keď je tím najviac na mieste alebo sú naplánované eventy).
MS Office – Word/Excel/Outlook… žiadna „rocket science“, ale základná orientácia je nutnosť.
Angličtina na komunikatívnej úrovni – sme súčasťou medzinárodnej firmy a firemným jazykom je angličtina, občas sa hodí (mail, call, dokument).
A hlavne – príjemné vystupovanie, zdravý sedliacky rozum a chuť byť „tým človekom pre všetko“, čo sa týka kancelárie. :)
Co nabízíme?
Zmysluplú rolu – na tvojej práci bude hneď vidieť dopad, pretože ovplyvňuje každodenné fungovanie celého týmu.
Flexibilný part-time (15–20 h týždenne) – dohodneme sa na rozložení podľa školy / inej práce; potrebujeme ale určitú pravidelnosť.
Neformálne prostredie menšieho týmu v rámci medzinárodnej skupiny – viac slobody, menej korporátnych procesov.
Priateľský kolektív, kde sa komunikuje na rovinu a kde sa ľudia fakt poznajú menom.
Možnost priučiť sa zákulisie firmy z oblasti HR, operations aj každodenného chodu spoločnosti.
Originally posted on