Wir kümmern uns in allen gesetzlichen, branchenspezifischen und individuellen Belangen ganzheitlich um die Gesundheit der Menschen in Unternehmen: von der strategischen Zielsetzung bis zur Umsetzung und Auswertung. Praktisch unterstützen wir unsere Kunden dabei, ein Betriebliches Gesundheitsmanagement im Unternehmen zu implementieren und so die Gesundheit der Mitarbeiter langfristig zu fördern. Gesundheit, Zufriedenheit und Erfolg sind die Ergebnisse unserer Arbeit.
Für unser Mutterunternehmen sind wir auf der Suche nach einem Mitarbeitenden Officemanagement 100% remote.
Aufgaben
Du sorgst dafür, dass im Kundenmanagement alle organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil behältst du auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und unterstützt das Team zuverlässig im Tagesgeschäft.
Eigenständige Betreuung und Organisation zentraler E-Mail-Postfächer (Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung von Anfragen)
Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Begehungs- und Jahresberichten
Unterstützung bei der Koordination und Einarbeitung von Werkstudierenden sowie Sicherstellung eines transparenten Aufgabenmanagements
Übernahme administrativer Tätigkeiten, z. B. Pflege von Listen, Bearbeitung von Tagesnachweisen und Unterstützung bei Kundenanfragen
Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Meetings sowie offener Maßnahmen
Terminplanung und Koordination unserer Hotline für Großkunden
Kontinuierliche Optimierung organisatorischer Prozesse im Kundenmanagement
Qualifikation
Du arbeitest strukturiert, organisiert und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick
Du überzeugst durch eine sorgfältige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Du kommunizierst freundlich und professionell mit Kunden und Kolleg
Erste Berufserfahrung im Office-Management, in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder im Einkauf ist von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (z. B. XVERWEIS, SVERWEIS, Filter- und Sortierfunktionen sowie Tabellenpflege)
Selbstständige Arbeitsweise und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
Benefits
Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen und zukunftssicheren Familienunternehmen
Flexible Remote-Arbeit mit geregelten Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
30 Tage Urlaub
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!